سیستم مدیریت محتوا یا CMS چیست؟

در حال حاضر مخفف‌های زیادی در دنیای کسب و کار وجود دارد که از جمله آن‌ها می‌توان به SEO، CRM، SERP و CDN اشاره کرد. CMS هم یکی از همین مخفف‌ها است که در این مقاله قصد داریم بدانیم که CMS چیست و چه کمکی به کسب و کارها می‌کند. در صورتی تمایل دارید با مفهوم CMS آشنا شوید و بدانید که سیستم مدیریت محتوا چیست، تا پایان این مقاله با ما همراه شوید. در صورتی که با این مفهوم آشنایی پیدا کنید، می‌توانید کسب و کار خودتان را متحول و درآمد خود را به طرز حیرت‌آوری افزایش دهید.

CMS که مخفف Content Management System است روزبه‌روز تکامل بیشتری پیدا می‌کند و از یک پلتفرم راه‌اندازی محتوای دیجیتال به یک سیستم کامل تبدیل می‌شود.

به بیان ساده‌تر در فارسی به آن سیستم مدیریت محتوا می‌گویند.

سیستم مدیریت محتوا یا cms چیست ؟

CMS که مخفف « Content Management System » است، در واقع مسئولیت ایجاد، مدیریت و بهینه‌سازی یک وب‌سایت را بر عهده دارد. سیستم مدیریت محتوا در پی آن است که سایت را برای کاربران جذاب‌تر و بهتر کند. هر کدام از بخش‌های CMS پر از فکر و فلسفه است و هیچ کدام از بخش‌های آن بدون منطق و فکر ساخته نشده است.

به بیان ساده‌تر سیستم مدیریت محتوا یا CMS، یک نرم‌افزار رایگان است که به کاربران اجازه می‌دهد تا در تولید و ویرایش محتوای دیجیتال که ممکن است در صفحات وب‌سایت و پست‌های وبلاگ قرار داده شود، مشارکت کنند. یک سیستم مدیریت محتوا به شما کمک می‌کند تا محتوای دیجیتال خود را بنویسید، آپلود و ویرایش کنید، به آن عنوان و تصویر اضافه کنید و کارهای پشت‌صحنه‌ای مانند سئو را انجام دهید.

سیستم‌های مدیریت محتوا از قابلیت‌ها، ویژگی‌ها و بخش‌های مختلفی تشکیل می‌شوند که در تصویر زیر به این بخش‌ها و ویژگی‌ها اشاره شده است:

سیستم‌های مدیریت محتوا روز به روز تکامل بیشتری پیدا می‌کنند و دارند از یک پلتفرم راه‌اندازی محتوای دیجیتال به یک سیستم کامل تبدیل می‌شوند. در بین افراد عادی که تخصصی در زمینه CMS ندارند، معروف است که سیستم مدیریت محتوا به سیستمی گفته می‌شود که با آن بتوانیم یک وب‌سایت راه اندازی کنیم و برای این امر کافی است که CMS مورد نظر خود را انتخاب و آن را نصب کنید.

جالب است بدانید که نیمی از وب‌سایت‌های موجود در جهان با استفاده از سیستم‌های مدیریت محتوا راه اندازی شده است. اصلی‌‎ترین دلیل محبوبیت CMSها این است که با استفاده از آن‌ها می‌توانید خیلی سریع یک سایت راه اندازی کنید.

حال که متوجه شدیم که CMS چیست و چه تعریفی برای آن ارائه می‌شود، زمان آن رسیده است که ببینیم فلسفه اصلی پشت این سیستم‌ها چیست.

فلسفه شکل‌گیری CMS چیست ؟

آکادمی بارانش یک مقاله عالی به نام چگونه سایت بسازیم؟ دارد. در این مقاله به صورت کامل بیان شده است که دو نوع راه برای ساخت سایت وجود دارد:

1. روش اختصاصی با استفاده از کدنویسی و زبان‌های برنامه‌نویسی
2. استفاده از CMS

در صورتی که روش اول را انتخاب کنید، با یک مسیر پر پیچ و خم پیچیده روبرو می‌شود. اگر کسی بخواهد سایت خودش را با استفاده از کدنویسی راه اندازی کند، باید برای هر کاری که می‌خواهد انجام دهد، کلی کدنویسی کند و دردسر بکشد. بنابراین با انتخاب روش اول، ممکن است روزها، هفته‌ها و شاید ماه‌ها مشغول طراحی سایت باشید.

این در حالی است که اگر روش دوم را انتخاب کنید و از CMSها استفاده کنید، قطعاً راحت‌تر خواهید شد و می‌توانید هر وب‌سایتی که مد نظرتان است را ظرف چند دقیقه راه اندازی کنید. بنابراین فلسفه شکل‌گیری سیستم‌های مدیریت محتوا، راحتی در راه اندازی یک وب‌سایت و مدیریت محتوا است.

به بیان دیگر سیستم‌های مدیریت محتوا در راستای راحت‌تر کردن ساخت و راه اندازی یک سایت به وجود آمد. شما با استفاده ازCMSها به راحتی می توانید یک وبلاگ، سایت شخصی و یا یک سایت فروشگاهی راه اندازی کنید. این سیستم به شما کمک می کند که بدون داشتن دانش برنامه‌نویسی و فنی یک وب‌سایت راه اندازی کنید و به مدیریت آن بپردازید.

اکنون که دانستیم CMS چیست و فلسفه ایجاد آن چه چیزی بوده اکنون باید بدانیم که چه قابلیت‌های اصلی و اساسی را در اختیار مخاطبان خودش قرار می‌دهد و چه ویژگی‌ها و خصوصیاتی دارد.

ویژگی‌ها و قابلیت‌های اصلی و اساسی سیستم مدیریت محتوا چیست؟

سیستم مدیریت محتوا ویژگی‌ها و قابلیت‌های مختلف و متنوعی دارد که در ادامه به 10 مورد از این ویژگی‌ها اشاره شده است. در واقع این ویژگی‌ها مهم‌ترین مواردی است که هر CMS در اختیار کاربر خودش قرار می‌‎دهد:

ویژگی های اصلی سیستم مدیریت محتوا

1. مدیریت محتوا

با استفاده از سیستم مدیریت محتوا می‌توانید یک محتوای عالی و درجه یک تولید کنید، تصویر، فایل صوتی و ویدیویی به آن اضافه و آن را منتشر کنید. این سیستم به شما کمک می‌کند که یک محتوای منحصر به فرد و ناب در اختیار مخاطب خود قرار دهید.

2. ارائه محتوا

ارائه محتوا به مخاطب یکی از مهم‌ترین مسائل است. صاحب سایت تمایل دارد یک محتوا را خلق کند و در اختیار مخاطب خودش قرار دهد. سیستم مدیریت محتوا باید بتواند در هر دستگاه محتوا را به بهترین شکل ارائه دهد تا مخاطب مجذوب سایت شود و از محتوایی که تولید کرده‌اید لذت ببرد. به این قابلیت ریسپانسیو یا واکنش‌گرا هم گفته می‌شود؛ به این معنا که سیستم مدیریت محتوا در هر دستگاه (موبایل، تبلت، لپ تاپ و غیره) محتوا را متناسب با آن دستگاه ارائه می‌دهد.

3. تجارت الکترونیک

سیستم‌های مدیریت محتوای مختلفی در سراسر جهان وجود دارد و در حال حاضر محبوب‌ترین آن‌ها وردپرس است. این CMS قابلیت‌های بسیار خوبی دارد که از جمله این قابلیت‌ها، تجارت الکترونیک است. به این معنا که اگر افزونه ووکامرس را به آن اضافه کنید می‌توانید یک فروشگاه اینترنتی خاص را طراحی و در آن قابلیت‌های خرید، تخفیف و غیره را هم قرار دهید.

آکادمی بارانش یک دوره آموزشی عالی در زمینه ووکامرس دارد که با یادگیری آن می‌‎توانید صفر تا صد یک فروشگاه اینترنتی را به تنهایی و بدون هیچ دغدغه راه اندازی و مدیریت کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد این دوره و ثبت نام در آن به دوره آموزش ووکامرس، فروشگاه‌ساز وردپرس مراجعه کنید.

4. شخصی‌سازی

سیستم مدیریت محتوا می‌تواند محتوای مرتبط را به بازدیدکنندگان خاص براساس شخصیت، مکان و یا تعامل‌های قبلی هدف قرار دهد. CMS همه شرایط را برای شخصی‌سازی محتوا فراهم می‌کند تا فردی که اقدام به راه اندازی سایت به کمک سیستم مدیریت محتوا می‌کند راحت باشد.

5. آنالیز، تجزیه و تحلیل

یکی از اصلی‌ترین کاربردهای سیستم‌های مدیریت محتوا این است که سایت شما و محتوایی که تولید می‌کنید را تجزیه و تحلیل کنند. این مسئله تأثیر بسیار زیادی در موفقیت یا شکست شما در کسب و کار اینترنتی دارد.

همان طور که می‌دانید امروز وب‌سایت یکی از لوازم مهم راه اندازی کسب و کار اینترنتی است. یکی از بهترین ابزارها برای راه اندازی سایت، سیستم‌های مدیریت محتوا هستند. یکی از مهم‌ترین کارهای سیستم مدیریت محتوا، آنالیز، تجزیه و تحلیل محتوای شما است.

آنالیز محتوا و مخاطبان نقش مهمی در موفقیت و پیروزی شما دارد و هر چه آنالیز دقیق‌تر باشد، مسیر شما روشن‌تر و مشخص‌تر می‌شود. اگر محتوا عرضه می‌کنید، مردم باید آن را بخوانند تا بازدیدها را به نتیجه تبدیل کنید، تلاش‌های خود را بهتر و درست‌تر نمایید و در نهایت ROI یا بازگشت سرمایه را تعیین کنید.

6. مدیریت انتشار محتوا

سیستم مدیریت محتوا کمک می‌کند تا محتوایی که قبلاً پست کرده‌اید را پیدا کنید، تعیین کنید که چه کسانی اجازه تایید، تغییر و انتشار آن محتوا را دارند و تشخیص دهید که چه زمانی محتوا منقضی می‌شود.

واقعیت این است که مدیریت انتشار برای بسیاری از مخاطبان اهمیت دارد. اگر همه کاربران بتوانند محتوای شما را تغییر دهند و منتشر کنند، عملاً دیگر هیچ مدیریتی روی سایت وجود نخواهد داشت.

7. ترجمه چند زبانه

اگر وب‌سایت را به چند زبان عرضه می‌کنید و برای مخاطب جهانی می‌نویسید، سیستم مدیریت محتوا قابلیت ترجمه به تعدادی از زبان‌ها را دارد. به عنوان مثال می‌توان به وردپرس اشاره کرد که تقریباً از تمامی زبان‌ها پشتیبانی می‌کند و شما در هنگام نصب به راحتی قادر به انتخاب زبان مورد نظر خود هستید.

یکی از ویژگی‌های مهم سیستم‌های مدیریت محتوا از جمله وردپرس که محبوب‌ترین آن‌ها محسوب می‌شود این است که به کمک آن‌ها می‌‎توانید یک سایت دو یا چند زبانه راه اندازی کنید. اولین مزیت چند زبانه کردن این است که اعتبار سایت شما را نزد مخاطب افزایش می‌‎دهد؛ زیرا مخاطب متوجه می‌شود که کسب و کار شما یک بیزنس بین المللی است.

دومین مزیت راه اندازی یک سایت دو یا چند زبانه این است که می‎‌توانید کسب و کار خودتان را توسعه دهید و علاوه بر مشتریان ایرانی، مشتریانی از اقصی نقاط جهان به سمت محصولات و خدمات خود جذب کنید. در صورتی که تمایل دارید وب‌سایت خودتان را چندزبانه کنید،

8. قابلیت مقیاس‌‎پذیری یا همان توسعه‌پذیری

یکی از مهم‌ترین مزایای سیستم‌های مدیریت محتوا این است که قابلیت مقیاس‌پذیری یا توسعه‌پذیری دارند. به بیان ساده‌تر اگر شما بخواهید کسب و کار خودتان را توسعه دهید CMS این امکان را خیلی راحت برای شما فراهم می‌‎کند. به همین خاطر است که می‌گوییم سیستم‌های مدیریت محتوا یار و یاور همیشگی کسب و کارهای اینترنتی هستند و به کمک این سیستم‌ها می‌توانید درآمد خود را هر چقدر که بخواهید افزایش و کسب و کار خود را در حد امکان توسعه و گسترش دهید.

سیستم مدیریت محتوا از نظر فناوری و تکنولوژی قابل ‌اعتماد است و با توسعه کسب‌ و کار و نیازهای شما رشد می‌کند.

9. آموزش و پشتیبانی

CMS در بعضی بخش‌ها دارای پیچیدگی است و صاحبان سایت و کسب و کارهای اینترنتی برای اینکه بتوانند سایتشان را راه ‌اندازی و نگهداری کنند، به کمک احتیاج دارند. سیستم‌های مدیریت محتوا این قابلیت را دارند که به صاحبان سایت آموزش و برای آن‌ها پشتیبانی ارائه دهند. با این جزئیات دیگر جای نگرانی نیست و یک فرد می‌تواند خیلی راحت و بی‌نگرانی کسب و کار خود را راه اندازی کند.

10. یکپارچه‌سازی

سیستم مدیریت محتوا ممکن است کلی‌نگر باشد یا به API وابسته باشد تا محتوای شما را به سایر اپلیکیشن‌هایی مانند CRM و ERP متصل کند و یا به پلتفرم‌های مهم خارجی مانند فیس‌بوک ارتباط دهد.

در این بخش از مقاله به ویژگی‌ها و قابلیت‌های اصلی و اساسی سیستم مدیریت محتوا پرداختیم و این ویژگی را یکی پس از دیگری معرفی و بیان کردیم. در گام بعدی قصد داریم انواع سایت‌هایی که به کمک سیستم مدیریت محتوا می‌توانیم بسازیم را بیان کنیم.

با استفاده از CMS چه سایت‌هایی می‌توانیم راه بیندازیم؟

سوالی که در این بخش مطرح شده واقعاً مهم است. برخی تصور می‌کنند که سیستم‌های مدیریت محتوا می‌توانند سایت‌های مشخص و معینی را راه اندازی کنند ولی واقعیت چیز دیگری است. CMSها هر سایتی را می‌توانند راه اندازی کنند. امروزه با وجود افزونه‌های مختلف دیگر هیچ مشکلی برای کاربران وجود ندارد.

بیشتر سیستم‌های مدیریت محتوا بسیار انعطاف‌پذیر هستند و با وجود اینکه برخی از آن‌ها مانند مجنتو برای مصارف خاص به وجود آمدند، اما از بیشترCMS های محبوب می‌توان برای راه انداری هر نوع وب‌سایتی استفاده کرد. در ادامه به چند مورد از سایت‌هایی که به کمک CMS می‌توان راه اندازی کرد اشاره شده است:

• وب‌سایت استاتیک
• بلاگ
• فروشگاه آنلاین
• انجمن‌ها
• شبکه‌های اجتماعی
• کلاس‌های آنلاین
• سایت‌های عضویت
• سایت‌های نمونه‌کار
• سایت‌هاب شرکتی
• سایت‌های خبری

اگر بخواهید سایت خود را به کمک سیستم‌های مدیریت محتوا راه اندازی و محتوای مورد نظر را به کمک آن‌ها تولید کنید، لازم است مراحل زیر را یکی پس از دیگری طی کنید:

1. ابتدا باید هاست و دامین (نام دامنه) را انتخاب کنید
2. سیستم مدیریت محتوای انتخابی خود را در سرور نصب کنید
3. تنظیمات سیستم مدیریت محتوا را تنظیم کنید تا ظاهر و عملکرد وب‌سایت خودتان را تعیین کنید
4. از رابط کاربری CMS استفاده کنید تا محتوا تولید کنید

انواع سیستم‌های مدیریت محتوا یا CMSها

در این بخش از مقاله قصد داریم به چند مورد از سیستم‌های مدیریت محتوا اشاره کنیم. سیستم‌های مد نظر ما برای بررسی در این مقاله عبارت است از:

1. وردپرس
2. جوملا
3. دروپال
4. مجنتو
5. ویکس
6. اسکوئراسپیس

در ادامه به بررسی هر کدام از این موارد به صورت جداگانه می‌پردازیم:

وردپرس

همان‌طور که گفتیم وردپرس یکی از سیستم‌های مدیریت محتوای رایگان است که در ابتدا تنها یک پلتفرم ساده برای وبلاگ‌نویسی بود اما به مرور زمان بر قدرت خود اضافه کرد که البته این مسئله را مدیون تیم قدرتمندی است که در پشت صحنه خود دارد.

در حال حاضر با وردپرس قادر به ایجاد هر نوع وب‌سایتی اعم از فروشگاهی، شرکتی، خبری، وبلاگی و غیره هستیم. وردپرس دارای تعداد بی‌شماری افزونه و قالب رایگان است و تنها کاری که باید انجام دهید انتخاب کردن یکی از آن‌ها برای فرآیند راه‌اندازی سایت است. در صورتی که بخواهید افزونه‌ها و قالب‌های مختلف وردپرسی را ببینید می‌توانید به وب‌سایت ژاکت مراجعه کنید.

کار با این CMS برای افراد مبتدی و حرفه‌ای، بسیارساده و آسان است و حتی اگر اطلاعاتی در مورد آن نداشته باشند با یک آموزش کوتاه و تمرین همه چیز را یاد می‌گیرند. همچنین وردپرس یک سیستم متن‌باز یا Open Source است که توسعه‌دهندگانخیلی راحت می‌توانند هر تغییری که تمایل داشته باشند در آن اعمال کنند در ادامه به یک سری آمار و ارقام در مورد سیستم مدیریت محتوای وردپرس اشاره می‌شود:

• کاربران حدود 42 میلیون پست جدید و 62 میلیون دیدگاه و نظر در ماه در وب‌سایت‌های وردپرسی ایجاد می‌کنند
• در حال حاضر وردپرس برای 63 زبان زنده دنیا بومی‌سازی شده و به راحتی در مرحله نصب قابل اجرا است
• کلمه وردپرس حدود 2840000 بار در ماه جستجو می‌شود که حدود 600 میلیون نتیجه درباره وردپرس در گوگل وجود دارد

جالب است بدانید که برای راه‌اندازی یک فروشگاه اینترنتی به کمک وردپرس شما تنها به 10 ثانیه وقت نیازمندید. فقط با کمک یک افزونه به اسم ووکامرس یا «Woocommerce» قادر به ایجاد فروشگاه اینترنتی حرفه‌ای خواهید بود. ووکامرس حرفه‌ای‌ترین و محبوب‌ترین فروشگاه ساز است. برای آموزش کامل کار با ووکامرس در وردپرس می‌توانید به صفحه‌ی آموزش ووکامرس آکادمی بارانش مراجعه کنید.

آمار تقریبی از جایگاه وردپرس در بین سیستم‌های مدیریت محتوا

Joomla یا جوملا

جوملا یک سیستم مدیریت محتوای رایگان است که مانند وردپرس نیازی به دانش برنامه نویسی ندارد و نصب آن تقریباً آسان و بدون دردسر است. جوملا از نظر محبوبیت رتبه دوم را در بین سیستم‌‎‌های مدیریت محتوا دارد.

با استفاده از CMS جوملا هیچ محدودیتی از نظر نوع سایت وجود ندارد و هر سایتی که تمایل داشته باشید می‎توانید با استفاده از جوملا راه اندازی کنید. اگر دنبال یک رقیب پر و پا قرص برای وردپرس هستید، مطمئن باشید که به پاسخی غیر از جوملا نخواهید رسید.

جوملا هم مانند وردپرس بر اساس زبان PHP ساخته شده و توسعه پیدا کرده و از My SQL نیز پشتیبانی می‌کند و همچنین یک سیستم متن باز به حساب می‌آید.

Drupal یا دروپال

دروپال یک سیستم مدیریت محتوا است که بر اساس فریم‌ورک LAMP ایجاد شده و از انعطاف‌پذیری بالایی برخوردار است. در دروپال هم مانند وردپرس می‌توانید محتوا، تصاویر و فیلم روی سایت خود قرار دهید و خودتان آن را مدیریت کنید. محیط کاربری آن نیز مانند جوملا است و رابط کاربری پیچیده‌ای دارد و همچنین افزونه‌های قابل نصب روی آن محدود است. توجه داشته باشید که دروپال مثل دو سیستم مدیریت محتوای قبلی (جوملا و وردپرس) کاملاً رایگان است.

Magento یا مجنتو که مخصوص فروشگاه اینترنتی

مجنتو یک سیستم مدیریت محتوا با کاربرد تجاری است. این سیستم بیشتر در حوزه‌ تجارت الکترونیک مورد استفاده قرار می گیرد و رابط کاربری و نصب آن بسیار سخت است. امروزه تعداد بسیار کمی از کارآفرینان و صاحبان کسب و کار از مجنتو استفاده می کنند؛ زیرا استفاده از آن بی‌نیاز از دانش برنامه نویسی نیست و وقتی صحبت از کار با آن می‌شود باید آشنایی خوبی با آن داشته باشید.

Wix یا ویکس

ویکس یک سیستم غیررایگان است و این اولین و مهم‌ترین نکته در مورد این سیستم مدیریت محتوا است. چنانچه دنبال یک CMS رایگان هستید بهتر است دنبال یک گزینه دیگر باشید و اندیشه ویکس را از سر خود بیرون کنید.

گفتنی است که شما می‌توانید به راحتی و بی‌دردسر در آن ثبت نام کنید و آن را نصب نمایید اما برای استفاده از تمامی ابزارهای آن نیاز به پرداخت هزینه است. این سیستم در دنیا به ندرت استفاده می شود و کاربرد چندانی ندارد و همچنین استفاده از آن بسیار سخت است. برای استفاده از فروشگاه‍ساز در این سیستم مدیریت محتوا باید یک هزینه جداگانه بپردازید. در کل وقتی مجموع هزینه‌های راه اندازی یک کسب و کار اینترنتی

Squarespace

این سیستم مدیریت محتوا شباهت زیادی به CMS ویکس دارد که به آن پرداختیم. استفاده از این CMS رایگان نیست و نیاز به پرداخت هزینه دارد. سازندگان این سیستم مدیریت محتوا بر این باور هستند که نصب آن آسان است اما نمی‌توانیم آن را با وردپرس و یا جوملا مقایسه کنیم. تم‌ها و طراحی‌ها در این سیستم بیشتر است اما برای استفاده از تمامی قابلیت‌های آن نیاز به پرداخت هزینه دارید.

حال که این سیستم‌های مدیریت محتوا را بررسی کردیم و خواص هر کدام را متوجه شدیم می‌توانیم بفهمیم که چرا وردپرس تا این حد محبوب شده است. اگر از بسیاری از مردم سوال کنید که سیستم مدیریت محتوا چیست یا CMS چیست ؟ قطعاً در پاسخ به شما وردپرس را معرفی خواهند کرد.

در ادامه به دلایل برتری وردپرس اشاره خواهیم کرد تا بدانید چرا این سیستم محبوب‌ترین سیستم مدیریت محتوای جهان است.

حالا چرا وردپرس؟

با توجه به مواردی که بیان شد خیلی راحت می‌‎توان به برتری وردپرس رأی داد. در ادامه به چند مورد از مزایا و دلایل محبوبیت و برتری وردپرس اشاره شده است:

• سازگار با موتورهای جستجو به ویژه گوگل
• سهولت در استفاده
• سازگار با نیازهای کاربران
• متن باز بودن
• قابلیت سفارشی‌سازی
• قابلیت ریسپانسیو کردن سایت
• قالب‌ها و افزونه‌های متنوع
• هیچ نیازی به دانش کدنویسی ندارید

سخن پایانی

در این مقاله به این موضوع پرداختیم که CMS چیست و چه قابلیت‌ها و ویژگی‌هایی دارد. سپس چند سیستم مدیریت محتوا معرفی کردیم و سپس وردپرس را به عنوان محبوب‌ترین سیستم مدیریت محتوا در جهان معرفی کردیم.

آکادمی بارانش یک دوره عالی برای آموزش وردپرس دارد که در آن صفر تا صد وردپرس را در آن به شما آموزش خواهد داد. در صورت تمایل به کسب اطلاعات بیشتر در مورد این دوره به دوره کامل آموزش وردپرس مراجعه کنید.

لطفاً نظرات و سوالات خود در مورد این مقاله و دوره آموزش وردپرس را با ما و سایر کاربران به اشتراک بگذارید. کارشناسان ما در اسرع وقت به نظرات و سوالات شما پاسخ خواهند داد.